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遵义医学院体育学院档案工作条例


2012-03-27 00:00  



第一章 总则
 
第一条 为了加强体育学院档案工作,依据《遵义医学院档案工作条例》,结合我院实际,制定本条例。
 
第二条 体育学院档案是在教学、科研、群体竞赛、党政管理及各项活动中直接形成的对学校、社会具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
 
第三条 档案工作是学校的重要工作之一,是体育管理工作的重要内容,为了提高体育工作水平,全体人员要充分重视,认真搞好档案、资料的积累、整理,以最大限度的发挥其信息储存和反馈作用。
 
第二章 机构和任务
 
第四条 体育学院档案工作由一名体育学院领导分管,办公室设专人负责。在教学、科研、群体竞赛、党政管理及各项活动中形成的档案材料由分管领导指定专人负责积累、收集、分类后交部门办公室。
 
第五条 档案工作要纳入领导议事日程,纳入教学、科研、群体竞赛、党政管理各项工作,纳入教师和干部的职责范围,在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
 
第六条 办公室档案管理人员负责制定档案工作规章制度、组织、指导各类档案的收集、整理、分卷、组卷、移交工作。
 
第三章 文件材料的归档和移交
 
第七条 归档范围
 
一、 行政管理材料
 
    主要包括上级主管部门有关体育教学、管理、群体活动、竞赛、科研等方面的指导性、指令性文件、本部门制定的规章制度、请示报告、计划总结及日常管理中形成的具有保存价值的文件材料。
 
二、 教学管理材料
 
    主要包括教学管理、教学实践、教学科研、达标测试各项活动中形成的文字、图表、声像、照片等文件材料。
 
三、 科研工作材料
 
    主要包括科研管理、科研工作、发表论文统计、课题的开题、结题及获奖方面的文件材料。
 
四、 群体活动材料
 
    主要包括群体活动计划、总结、报表及开展各项群体竞赛活动形成的图文、声像、照片等文件材料。
 
五、 代表队参赛材料
 
    主要包括上级通知、报名表、秩序册、成绩册、获奖情况、照片、总结等文件材料。
 
六、 运动会材料
 
    主要包括学校有关文件、筹备工作笔记、报名表、秩序册、成绩、照片等文件材料。
 
第八条 档案材料质量要求:归档的文件材料必须准确的反映我部教学、科研、群体和管理活动的真实内容,手续完备,字迹清楚,预留装订线(页面左侧不少于25毫米),禁用圆珠笔、铅笔、复写,字迹不清、破损的文件材料应修补、誊清。归档材料用纸一律为A4或16开。
 
第九条 归档时间:每年一月份为归档时间(最迟寒假前),移交上年度归档材料。教学档案每年七月份为归档时间(最迟寒假前),移交本学年度(上年9月—当年7月)的归档材料。
 
第四章 档案保管和利用
 
第十条 已经移交学校的档案资料,工作中需查阅,应由借阅人按照学校相关规定到学校档案室办理查阅、借阅手续,借阅人严禁拆卷、抽卷、涂改、圈点、破坏档案或转借他人,违者按学校有关规定严肃处理。
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